Які документи потрібно надати в польській гміні українцям після ухвалення рішення Ради ЄС 2026/1912?
Ця стаття призначена для українців, які проживають у Польщі або планують отримати тут тимчасовий захист.
У польських гмінах (gmina — місцевий орган самоврядування в Польщі) українцям можуть повідомити: «Без "Резерв+" статус UKR у PESEL не отримаєте». В українських чатах щодо Польщі звучать інші думки: «Жінкам нічого не потрібно» або «Захист продовжили до 2028 року, не переживайте». Насправді це три різні аспекти. Які документи можуть вимагатися у Польщі, залежить від трьох чинників:
- Чи подаєтеся ви на тимчасовий захист у Польщі вперше чи вже мали ochronę czasową (тимчасовий захист) станом на 4 серпня 2026 року;
- Чи діє ваш захист у Польщі без перерви;
- Чи маєте ви штамп про виїзд з України.
Коротко. Офіційного переліку документів «принесіть ці п'ять документів і отримаєте статус» від польської влади немає. Стаття 2 Рішення Ради ЄС 2026/1912 вимагає від громадян України підтвердити виконання військових обов'язків в Україні лише «where applicable» (якщо це стосується особи) і лише від нових заявників, які подаються з 5 серпня 2026 року.
Доказ має два рівні:
- Основний — підтвердження законного виїзду з України: штамп Державної прикордонної служби України (ДПСУ) або довідка про перетин кордону.
- Додатковий, якщо першого немає — офіційний український документ у паперовому чи електронному вигляді, наприклад, з застосунку «Резерв+».
Якщо ви мали тимчасовий захист у Польщі до 4 серпня 2026 року включно, і він діє без перерви, стаття 2 на вас не розповсюджується. Однак це не гарантує, що конкретна польська гміна не вимагатиме додаткових документів.
Головне для українців у Польщі: стаття 2 Рішення 2026/1912 — це умова для українців, які вперше подаються на захист з 5 серпня 2026 року. Вона не передбачає повторної перевірки всіх українців у Польщі, які вже мають PESEL зі статусом UKR.
Стаття 1 того ж рішення продовжує тимчасовий захист українців у ЄС, зокрема в Польщі, до 4 березня 2028 року, але набула чинності з 5 березня 2027 року. Тож фраза «захист уже до 2028» може спростити ситуацію.
Згідно з роз’ясненнями Єврокомісії, основний доказ — це законний виїзд з України (штамп або підтверджений перетин кордону). «Резерв+» необхідний лише в тих випадках, коли виїзд підтвердити неможливо.
Правило єдино для українських чоловіків і жінок. Проте, більшість українок, згідно з частиною 11 статті 1 Закону № 2232-XII, не зобов'язані стояти на військовому обліку.
Варто зазначити, що польська гміна не є українським ТЦК і не перевіряє ваш військовий облік в Україні.
Щодо документів, які часто вимагають у польських гмінах:
- Український паспорт: Потрібен для оформлення PESEL, але стаття 2 його не стосується.
- Штамп ДПСУ: Основний доказ за роз'ясненнями Єврокомісії, можна замінити довідкою про перетин кордону.
- Довідка ДПСУ про перетин: Той самий основний доказ, порядок отримання перевіряйте на сайті ДПСУ в день подачі.
- «Резерв+» / eVOD: Додатковий доказ, якщо виїзд з України не підтверджено.
- Відмітка про відстрочку в eVOD: Це вимога українського військового обліку, у статті 2 її немає.
- Документи про освіту: Не є обов'язковими.
Вікові групи 18–22 і 23–60 років визначає українське законодавство про військовий облік, а не Рада ЄС. Деякі польські гміни просять у українців 23–60 років відмітку про відстрочку, хоча стаття 2 цього не вимагає.
МЗС України 15 серпня 2026 року роз'яснило, що якщо виїзд з України підтверджено, дані з «Резерв+» вимагати не повинні.
Що робити українцю в Польщі протягом 1–3 днів:
- Перевірте позначку в PESEL або в mObywatel (польському застосунку для громадян): UKR, NUE чи інша.
- Якщо статус UKR був у вас 4 серпня 2026 року і діяв без перерви, стаття 2 не вимагає від вас повторного підтвердження військових обов'язків.
- Якщо подаєтеся на захист у Польщі вперше після 5 серпня 2026 року, беріть український паспорт і штамп або довідку ДПСУ.
- Якщо штампа чи довідки немає, роздрукуйте документ з eVOD у день візиту до гміни.
- Якщо ви жінка і не стоїте на військовому обліку в Україні, підготуйте коротке письмове пояснення.
- Запишіть, який саме документ вам назвали обов'язковим у гміні.
Відмова в гміні не означає автоматичного zobowiązanie do powrotu (рішення про зобов'язання залишити Польщу).
Перше джерело: EUR-Lex 2026/1912, роз'яснення (FAQ) Єврокомісії, Закон України № 2232-XII.