Відмовили в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані та не втратити 30 днів
Якщо в уженді повідомляють, що "в системі немає евакуації / тимчасового захисту", причина майже завжди не в гміні. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби. Вона перевіряє, чи під час контролю SG зафіксувала намір скористатися тимчасовим захистом.
Коротко: що робити
- Отримайте письмову відмову або службову примітку з уженду, а не лише усне "йдіть до прикордонників".
- Знайдіть на штампі в паспорті назву пункту пропуску та Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних з прикордонної перевірки.
- Після оновлення запису знову звертайтеся до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з дати в’їзду на подання заяви про PESEL UKR. Лист до SG цей строк не зупиняє.
Кому це підходить
Ця процедура актуальна для громадян України, які в’їхали до Польщі через війну, але SG не позначила в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це часто стосується першого в’їзду або повернення, коли на контролі не було чіткого повідомлення: "wjeżdżam w związku z korzystaniem z ochrony czasowej".
Не плутайте це з випадком, коли PESEL UKR вже був виданий без паспорта, і особу не підтвердили до 31.08.2026; з 1.09.2026 статус могли змінити на NUE, це окрема процедура в гміні, не пов'язана із заявою про мету в’їзду.
Ця процедура не спрацює, якщо вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить з інших підстав.
Що каже закон, а не "практика віконця"
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR є підтвердженням тимчасового захисту відповідно до закону про надання іноземцям захисту та закону про облік населення. Захист у Польщі залишається дійсним, поки діє режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року) і особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету в’їзду. SG реєструє те, що особа заявила під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не зафіксовано, гміна на практиці не видає UKR.
KGSG у відповіді RPO (липень 2026) підтвердила:
- Видача PESEL UKR — компетенція гміни;
- SG відповідає за реєстрацію даних з контролю;
- 23.06.2026 всім підрозділам наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки і в обґрунтованих випадках виправляти запис;
- Писати потрібно до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покроково
- Зафіксуйте відмову гміни. Просіть на письмі, чому заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку було здійснено конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають і втрачають тижні.
- Зберіть докази. Копія/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо на кордоні ви прямо казали про війну / ochronę czasową — вкажіть це в заяві.
- Подайте офіційно.
Найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
Надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
Звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважають офіційним зверненням.
Приклади адрес e-Doręczeń (Bieszczadzki Oddział):
- Medyka — AE:PL-56129-16861-GTAAU-17
- Korczowa — AE:PL-68824-70326-UFUAB-35
- Krościenko — AE:PL-41513-57365-HIJIC-32
Адресу інших застав перевіряйте в BIP відповідного oddziałу SG.
5. Не йдіть в уженд "наступного дня". Чекайте підтвердження вручення і відповіді. Потім повторна візита до гміни.
6. Якщо SG відмовить. Вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже не змінює факт: чиновник дивився на наявні дані.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazdu: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazdu i pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państwie członkowskim UE.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okolicznościach wjazdu. W systemie nie odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numeru PESEL ze statusem UKR.
Wnoszę o zmianę wpisu tak, aby odpowiadał rzeczywistemu celowi wjazdu i obowiązującym przepisom, oraz o poinformowanie mnie o wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, kopia strony ze stemplem wjazду, [bilet — якщо є].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа заявляла (або мала заявити) на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут виконує функцію виконавця. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд і лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.